QUESTIONS
FRÉQUENTES

Nos tarifs sont affichés à la location pour un week-end complet (vendredi soir au dimanche soir). Pour une location à la journée ou sur plusieurs jours consécutifs, contactez-nous directement afin qu'on vous établisse un devis personnalisé.

Absolument ! Nous proposons des packs combinés et pouvons construire un devis sur mesure selon votre liste d'équipements. Plus vous louez, plus les tarifs sont avantageux. N'hésitez pas à nous contacter pour un package événement complet.

La livraison est offerte à Vitré et ses alentours immédiats. Pour les autres communes, un tarif de déplacement s'ajoute au prix de location. Ce tarif vous est précisément indiqué dans votre devis avant toute confirmation.

Nous proposons régulièrement des offres groupées pour les mariages et les événements importants. Inscrivez-vous à notre newsletter ou suivez-nous sur les réseaux sociaux pour ne rien manquer. Les clients réguliers peuvent également bénéficier de tarifs préférentiels.

Notre photobooth est à 130 € pour le week-end complet, du vendredi soir au lundi matin, impressions comprises et sans limite de photos. À cela s'ajoute la livraison si votre lieu de réception est en dehors de Vitré : 20 € jusqu'à 16 km, 25 € jusqu'à 31 km, 30 € jusqu'à 41 km, 35 € jusqu'à 54 km, 40 € jusqu'à 79 km, et sur devis au-delà de 80 km.

Pour 80 à 100 personnes, notre formule sonorisation est à 50 € le week-end. Si vous voulez le son et la lumière réunis, le Pack Vespra couvre cette jauge à partir de 70 €. Comptez 40 € de plus pour le caisson de basse si vous prévoyez de danser tard. Ajoutez le tarif de livraison correspondant à votre commune.

En repas assis, comptez environ 1 m² par personne : un 4×8 m convient à une cinquantaine de convives, et il faut passer sur du 6×12 m ou plusieurs modules pour une centaine. En vin d'honneur debout, la même surface accueille nettement plus de monde. Dites-nous le nombre d'invités et le type de réception, nous vous indiquons la configuration adaptée.

Oui, nous travaillons régulièrement avec des associations, des comités des fêtes, des mairies et des entreprises du secteur de Vitré, Rennes et Laval. Pour les événements récurrents ou les locations de plusieurs équipements, contactez-nous : nous établissons un devis adapté au volume.

Oui, nous vous recommandons de réserver au minimum 2 à 3 semaines avant votre événement. En haute saison (mai à septembre), certains équipements comme la tente étoile, le photobooth ou la boîte de nuit gonflable partent très tôt. La réservation se fait sur la base du premier arrivé, premier servi.

C'est simple : remplissez notre formulaire de demande de devis ou appelez-nous au 06 50 83 68 28. Nous vous rappelons sous 24h pour confirmer la disponibilité du matériel, établir votre devis, puis vous envoyons un contrat de location à signer accompagné des modalités d'acompte.

Oui, vous pouvez modifier votre réservation (date, lieu, liste du matériel) en nous contactant au plus tôt. Les modifications sont acceptées sous réserve de disponibilité et sans frais si elles sont notifiées au moins 7 jours avant la date de livraison.

Les conditions d'annulation sont précisées dans votre contrat de location. En général, une annulation plus de 14 jours avant l'événement permet le remboursement de l'acompte. En deçà, l'acompte est conservé à titre d'indemnisation. Nous restons à l'écoute de chaque situation particulière.

Pour un mariage entre mai et septembre, réservez dès que votre date est fixée, idéalement six mois à l'avance. Le photobooth, le Pack Vespra et la tente étoile partent très vite sur les samedis de haute saison. Hors saison, deux à trois semaines suffisent généralement.

Non. Nous louons aussi bien aux particuliers qu'aux associations, aux collectivités et aux entreprises. Une pièce d'identité et un chèque de caution non encaissé suffisent pour un particulier.

La livraison est gratuite sur Vitré et payante au-delà (tarif selon la distance, indiqué sur votre devis). Dès lors que vous prenez la livraison, l'installation est comprise : nous posons le matériel sur place, le mettons en route et venons le reprendre après votre événement. Seuls les barnums, la tente étoile et la buvette font exception : leur montage et leur démontage sont proposés en option et chiffrés séparément. Vous pouvez aussi venir chercher le matériel à notre dépôt de Vitré et le monter vous-même.

Oui, nous livrons dans tout le grand Ouest. Rennes, Laval, Fougères, Saint-Malo, Redon… Un tarif de déplacement calculé selon la distance s'ajoute au tarif de location. Consultez notre page zones de livraison pour plus de détails.

Oui, nous intervenons 7 jours sur 7, y compris le dimanche et les jours fériés. Nous nous adaptons à votre programme et à votre lieu pour garantir une installation au bon moment, sans stress pour vous.

Idéalement, un accès véhicule à moins de 50 mètres du lieu d'installation facilite notre travail. Pour les grandes structures (tente étoile, buvette), un accès poids lourd peut être nécessaire. N'hésitez pas à nous préciser les contraintes d'accès lors du devis, nous trouverons toujours une solution.

Nous livrons depuis Vitré dans tout le grand Ouest : Rennes, Laval, Fougères, La Guerche-de-Bretagne, Châteaubriant, Bruz, Ernée, Cossé-le-Vivien, Mayenne, Château-Gontier, Guipry-Messac, Redon, Dinan, Saint-Malo, Lamballe, Saint-Brieuc, Guingamp, Nantes, Carquefou et La Turballe, ainsi que toutes les communes alentour. Consultez notre page zones de livraison pour le tarif correspondant à votre commune.

Oui, pour tout ce qui tient dans un coffre de voiture : photobooth, sonorisation, jeux de lumière, boule à facettes, machine à pop-corn, livre d'or audio. Le retrait se fait à notre dépôt, 183 boulevard de Laval à Vitré, et il est gratuit. Les barnums, la tente étoile, la buvette et la boîte de nuit gonflable demandent en revanche une livraison.

Quand vous prenez la livraison, l'installation est comprise : nous posons le matériel sur place et venons le reprendre après votre événement. Seuls les barnums, la tente étoile et la buvette font exception — leur montage et leur démontage sont proposés en option et chiffrés séparément. Vous pouvez aussi venir chercher le matériel à notre dépôt de Vitré et le brancher vous-même.

De la place pour manœuvrer le camion, un accès pour décharger, et la possibilité de nous approcher au plus près de l'emplacement prévu. Signalez-nous à l'avance un portail étroit, un chemin en herbe, un escalier ou une cour fermée : cela conditionne le temps d'installation.

Tout notre parc est vérifié et entretenu après chaque location. Nous utilisons des équipements de marques professionnelles et les remplaçons dès qu'ils montrent des signes d'usure. La qualité est notre priorité — c'est ce qui explique nos 5/5 sur Google.

Appelez-nous immédiatement. Nous avons une ligne d'assistance disponible pendant toute la durée de votre location. Selon la panne et la distance, nous intervenons sur place ou vous guidons pour résoudre le problème. En cas de panne avérée, un remboursement partiel ou total peut être accordé.

La grande majorité de nos équipements est prévue pour une utilisation en extérieur. Les barnums, la tente étoile, le brasero et le ventilateur sont spécifiquement conçus pour l'outdoor. Certains équipements électroniques (sono, photobooth) nécessitent d'être à l'abri de la pluie — nous vous conseillons sur la meilleure disposition lors de notre échange.

Certains équipements nécessitent une prise secteur standard (sonorisation, photobooth, boule à facettes, machine à pop-corn). Notre pack karaoké est sur batterie. Si votre lieu n'a pas d'électricité à proximité, signalez-le nous lors du devis — nous pouvons vous orienter vers des solutions adaptées.

Le matériel électrique doit être abrité ou rentré. Les barnums et la tente étoile résistent à une pluie normale, mais l'eau accumulée sur la bâche doit être évacuée régulièrement. En cas de vent fort — au-delà de 40 km/h en moyenne ou 60 km/h en rafales — la structure doit être repliée sans attendre : c'est prévu dans nos conditions générales de location.

Dans la grande majorité des cas, non : une prise domestique classique suffit pour un photobooth, une sonorisation et des jeux de lumière. Un groupe devient nécessaire uniquement si votre réception se tient dans un champ ou un lieu sans électricité. Dans ce cas, prévenez-nous, nous calculons la puissance à prévoir.

Cela dépend du règlement de votre lieu de réception et de l'arrêté municipal de la commune. Renseignez-vous auprès de la mairie ou du propriétaire : c'est vous qui restez responsable du respect des horaires et des nuisances sonores. Notre matériel dispose d'un réglage de niveau simple, que nous vous expliquons à l'installation.

Oui. Le matériel se restitue propre et dans l'état où il vous a été remis. C'est particulièrement important pour le brasero — cendres retirées, grille et plateau dégraissés — et pour la machine à pop-corn, dont la cuve et le dôme doivent être nettoyés du maïs, du gras et du sucre, à froid et appareil débranché. À défaut, des frais de nettoyage de 50 € peuvent être facturés.

Les deux ne font pas le même travail. Le photographe capte la cérémonie, les portraits et les moments que personne ne rejouera. Le photobooth capte l'ambiance de la soirée, produit un souvenir imprimé que chaque invité emporte, et occupe la fête pendant plusieurs heures. La grande majorité de nos clients ont un photographe et prennent le photobooth en complément, pas en remplacement.

En dessous de 50 €, ce sont les jeux de lumière à 20 €, le pack karaoké à 20 €, la machine à pop-corn à 20 €, le livre d'or audio à 35 € et la boule à facettes à 35 € qui donnent le plus d'effet pour le prix. Si vous ne deviez en prendre qu'un pour une soirée dansante, prenez les jeux de lumière : c'est ce qui transforme le plus visiblement une salle.

Un pack revient moins cher que la somme des éléments loués séparément, et surtout tout est réglé pour fonctionner ensemble le jour J. C'est le cas du Pack Vespra pour le son et la lumière. Vous ne perdez de la souplesse que si vous avez déjà une partie du matériel de votre côté.

En pratique, la combinaison la plus fréquente chez nous tient en trois : un photobooth pour les invités, un Pack Vespra pour le son et la lumière, et un barnum ou une tente étoile si une partie de la réception se passe dehors. Beaucoup ajoutent ensuite un livre d'or audio ou un brasero selon la saison.

Certains matériels ne se prêtent qu'à l'un des deux. Le brasero et la boîte de nuit gonflable s'utilisent en extérieur exclusivement. À l'inverse, la sonorisation, le photobooth, le vidéoprojecteur et le livre d'or audio doivent rester à l'abri de la pluie et de l'humidité. Les barnums et la tente étoile sont là justement pour permettre une réception dehors dans de bonnes conditions.

Un acompte de 30 % est demandé à la réservation pour confirmer votre date et bloquer le matériel. Le solde est réglé de préférence par virement avant l'événement, ou le jour J par carte ou espèces, à la livraison et avant l'installation du matériel.

Nous privilégions le paiement par virement bancaire, sans aucun frais, ou alors le jour J par carte bancaire ou en espèces. Nous n'acceptons pas les chèques pour le règlement de la location — ils sont en revanche admis pour la caution. Contactez-nous si vous souhaitez un autre mode de règlement, nous étudions chaque demande.

Oui, une caution est demandée le jour de la livraison. Son montant varie selon le type et la valeur des équipements loués. Le chèque est accepté pour la caution : il n'est pas encaissé, seulement conservé pendant la durée de la location, et vous est restitué au retour du matériel en bon état et complet.

Vespra Event est couvert par une assurance responsabilité civile professionnelle. En revanche, le matériel reste sous votre responsabilité pendant toute la durée de la location. Vérifiez que votre assurance responsabilité civile couvre les biens loués — c'est souvent le cas dans un contrat habitation, mais cela se confirme auprès de votre assureur.

En cas de casse ou de perte avérée du matériel, la caution peut être encaissée partiellement ou totalement selon la valeur du préjudice, conformément aux conditions générales de location signées à la réservation. Nous vous encourageons à manipuler le matériel avec soin — notre équipe vous explique tout au moment de l'installation.